World Trade Center Twente Vacatures

Connecting the business world

Vacature: Administratief medewerker bij de receptie  

20 uur per week waaronder in ieder geval de vrijdag  

Bij de receptie van ons bruisend business centrum, waar internationaal gerichte ondernemers, overheidsorganisaties, dienstverleners en professionals samenkomen, is een vacature ontstaan voor een administratief medewerker.

Wat ga je doen?
Je afwisselende takenpakket bestaat uit taken voor de financiële administratie, waarbij je je bezig houdt met bankboekingen, crediteuren en debiteurenbeheer. Je werkt met Smartbooqing en Exact Online.  

Daarnaast ben jij ook het eerste aanspreekpunt voor bedrijven en bezoekers van het World Trade Center Twente. Van binnenkomst tot vertrek geef jij bezoekers een ervaring om nooit te vergeten. Je beantwoordt de telefoon en e-mail, je reserveert vergaderruimtes en je houdt het business centrum op orde. Je bewaakt diverse voorraden en zorgt voor inkoop om de voorraden op peil te houden. Tijdens evenementen vervul jij de rol van gastvrouw en zorg je er voor dat alle ruimten er representatief uit blijven zien. 

We bieden een jaarcontract voor 20 uren per week, waarbij je in ieder geval op de vrijdag werkt
De andere uren verdelen we in overleg met je collega. 

Wanneer kom je in aanmerking voor de functie?
Je komt in aanmerking wanneer je een gastvrij en opgewekte persoon bent. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig én je kan tegen een soms drukke omgeving. Je streeft continue naar een hoge kwaliteit en je neemt geen genoegen met half werk. Je weet wat dienstverlening inhoudt. Je denkt in oplossingen en je bent cijfermatig goed onderlegd. Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in zowel woord als geschrift. Daarnaast beheers je ook basis Engels in woord en geschrift. Je hebt minimaal een MBO-opleiding genoten en je hebt aantoonbare boekhoudkundige ervaring.  

Wil je solliciteren?
Word jij enthousiast van deze vacature en wil je solliciteren? Stuur je cv en motivatie naar Monique Oosterveld – Manager Bedrijfsvoering. Haar mailadres is m.oosterveld@wtctwente.eu 

Heb je vragen? Bel ons dan gerust op 074-2915604 

Het WTC Twente ondersteunt bedrijven uit Oost-Nederland en het Duitse grensgebied in hun internationale werkzaamheden en ambities door handelsinformatie, trainingen en bijeenkomsten. Dit doen wij deels in de vorm van de WTC Twente Business Club en Expat Center East Netherlands. De missie van het WTC Twente is het bevorderen van internationale activiteiten. WTC Twente helpt om handel in korte tijd op te starten en uit te breiden, met onder andere landenanalyses, marktonderzoeken, handelsmissies en trainingen. Binnen ons grote regionale en internationale netwerk hebben wij snel toegang tot gedetailleerde informatie, mede door inzet van het wereldwijde netwerk van 300 World Trade Centers en de daarbij aangesloten bedrijven.  Er vinden regelmatig bijeenkomsten plaats bij WTC Twente, en ook zijn er vele ondernemers gevestigd in een kantoor of maken zij gebruik van onze flexwerkplekken en vergaderruimtes.  

Internationale Handel

Het WTC Twente ondersteunt bedrijven bij hun internationale activiteiten door middel van handelsinformatie, trainingen, coaching en handelsmissies.

Business Club

De WTC Twente Business Club is hét platform voor internationaal zakendoen. Met hun Club Card hebben leden voordelen in binnen- en buitenland.

Expat Center

Het Expat Center East Netherlands helpt kennismigranten en hun werkgevers op weg in Twente. Het Center beantwoordt vragen over regelgeving, wonen en scholing.

Offices

Het WTC Twente Business Center is dé werkplek in het kloppende hart van Twente. Ontdek de voordelen van werken in het WTC Twente.